Закон № 4791-IX — односторонні первинні документи

З 2026 року Закон України № 4791-IX дозволяє складати односторонні первинні документи — тобто закривати акт виконаних робіт/наданих послуг без підпису клієнта. Це знімає багатотижневе «вибивання» підписаних актів.

Три умови, які мають виконуватися одночасно

Односторонній документ є дійсним лише тоді, коли разом дотримано всіх трьох умов:

Умова в договорі з клієнтом. Договір (або оферта) має містити пункт про те, що первинний документ може складатися однією стороною й вважається прийнятим, якщо клієнт не надав вмотивованих заперечень протягом визначеного строку. Готове формулювання — у гайді Оговорка для договору з клієнтом.
Період надання послуги в документі. У документі має бути чітко зазначено період (дати) надання послуги або виконання робіт, а не лише дату виписки.
Правильний обліковий період. Документ має бути віднесений до коректного звітного (облікового) періоду відповідно до дати фактичного надання послуги.

Якщо хоча б одна умова не виконана — документ не вважається належно складеним в односторонньому порядку.

Як Foppy допомагає виконати умови

Призначення платежу за КВЕД. Foppy автоматично формує юридично коректне формулювання призначення платежу та опис послуги відповідно до вашого КВЕД.
Період послуги. Поля рахунку передбачають зазначення періоду надання послуги, щоб задовольнити умову 2.
Облік і квартальний експорт. Сервіс веде віртуальний реєстр доходів і дозволяє експортувати дані за квартал для декларації єдиного податку (умова 3).
Без РРО. Оплата здійснюється прямим переказом на IBAN — без касового апарата (див. Чому Foppy працює без РРО).

Чек-лист перед використанням

У договорі/оферті з клієнтом є пункт про односторонні документи.
У рахунку/акті зазначено період надання послуги.
Документ віднесено до правильного облікового періоду.
Призначення платежу відповідає вашому КВЕД.

Обов’язкові юридичні документи самого сервісу (оферта, політика конфіденційності) доступні в розділі Правові документи.